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2006英格索兰(三亚)经销商年会


时间:2006年1月9日-13日
地点:海南·三亚
客户:英格索兰(中国)投资有限公司

背 景:
·英格索兰公司成立于1871年,是一家在全球500家最大工业企业中名列前茅的跨国公司,公司一直致力于空气及气体压缩机、矿山机械、气动工具的研究与发展,为全美最大的机械及设备生产厂家,共拥有一百多座工厂,其中六十余座设于美国本土,四十余座分设于欧洲、亚洲、澳洲、南美洲等地,在全世界120多个国家均有极为成功的销售与服务。

·英格索兰(中国)投资有限公司由美国英格索兰投资的一家外资企业,于1996年5月28日成立,以与中国经济共成长为己任,根植于中国土壤,稳步发展。

·自2006年,英格索兰中国公司做出战略性的重大决策,即:将成立以各地区为集团的 DDC(经销商区域中心)管理体系,密切经销商和英格索兰总部之间的关系,使经销商成为英格索兰中国团队的紧密外延。将英格索兰道路设备、采矿机械、二手机器租赁业务等各大业务部门的运作进行资源整合,创建共同的品牌优势。

活动目的:
·基于企业提升经销商的地位和作用,以经销商为核心的重大体系变革,英格索兰决策投巨资举办隆重的2006年经销商年会,以向经销商阐述各项制度和政策,让英格索兰的所有68家经销商真实感受大家庭的氛围。

·年会同时邀请行业内专家进行知识讲座,共同展望中国道路、采矿等行业的发展远景,提升所有经销商的专业知识和战略视野。高规格的会议,要求会议承办方保证各项计划精准实施,体现高学术水平和温馨的会议氛围并重的特色。

·地点:海南三亚
·时间:2006年1月9日-2006年1月13日
  1月9日 全天接机、签到、发放资料、礼品、入住等工作
  1月10日 全天大会、茶点、餐饮、集体摄影等
  1月10日晚 庆典晚宴
  1月11日 分组会议、餐饮
  1月11日晚 海鲜晚宴
  1月12日 西岛观光
  1月13日 返程
·实际到会人员: 205人

会议主题:

体现会议主旨—大家庭的概念,简洁、明了、轻松

会议主视觉的创意尝试

最终的主视觉——按照英格索兰新VI的要求设计的主视觉

采用英格索兰的品牌色——红色作为主色调
使用品牌曲线及品牌专用字体
主题使用阴影效果强化视觉效果
两边大型投影屏幕,增加视觉效果

物料 Material:
完全统一形象的会议物料

流程控制系统:
·详细周全的计划控制系统确保会议执行质量
·每个事项均事先计划,精确到每分钟发生的事情
·每个环节所需的资源事先计划,精确到声、光、人、服务每一个环节
·现场24名工作人员的明确分工及事先演练,保证不出差错

 会务的主要工作一览  庆典晚宴计划一览    颁奖仪式计划一览   

活动现场——酒店




充足的人手保障了200多位客户的快速签到工作


大会现场——经销商们在气势宏伟的大宴会厅倾听报告


充满激情的演讲者们

活动现场——颁奖仪式


热烈庄重的颁奖仪式将会议气氛推向高潮

活动现场——庆典晚宴

沙滩、烧烤、美酒、佳肴、畅谈、游戏,伴随一台精彩的黎族风情演出
英格索兰大家庭正在尽情享受这别有风味的欢庆晚宴
博扬精准组织的24名工作人员,确保了晚宴的流畅进行

庆典晚宴——节目表演

精彩纷呈的节目表演


看看英格索兰的明星们也来露两手,好不热闹


紧张忙碌中,业余化妆师正在把剧务“搜”来的道具装扮自己的超级模特


看看我的造型,够酷吧!
——猜猜他们最后谁得了最佳造型奖?

特别的抽奖方式,期盼、期盼、期盼自己的手机铃声响起


论销售,我们打个平手,喝酒的功力呢?我们来比比看!


台上好热闹,台下更疯狂!


大家一起来欢庆!


圆满完成会议任务的英格索兰人在1月11日的海鲜晚宴上开怀畅饮,举杯共庆难
忘今宵!

应急处理能力:
根据现场发生的变化,博扬以最快捷的速度处理各种突发需求及事件,确保整体
活动效果

·1月9日的经销商晚餐安排及车辆安排
·海南岛服的尺码更换、部分尺码服装的及时补充问题
·针对天气突然变冷后沙滩晚宴场地的决策考虑
·1月10日现场增加的全程跟踪摄影、摄像需求
·1月10日客户要求的200多页统计报表的打印任务
·处理11日晚宴、12日旅游等基本人数的不确定性的难题
·连续4天会务资料(海南岛服、衬衫、礼品等)保管问题
·1月11日海鲜晚宴的酒水补充问题







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